Tugujatim.id – Menggunakan Human Resources Tools merupakan salah satu bagian yang vital dalam suatu perusahaan. Apalagi bidang HRD perusahaan menangani aspek-aspek seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan karyawan, administrasi, dan manajemen kinerja yang dimana hal tersebut membutuhkan waktu dan tenaga yang besar.
Untungnya, perkembangan teknologi telah membawa kemajuan signifikan dalam cara HR menjalankan tugas-tugasnya. Dengan adopsi berbagai HR tools atau perangkat lunak (software), tugas-tugas tersebut dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif.
Beberapa Human Resources Tools Penting Untuk Perusahaan
Berikut ini beberapa Human Resources Tools yang wajib diketahui oleh setiap profesional HR.
-
Sistem Manajemen Human Capital (HCM)
Sistem Manajemen Human Capital (HCM) merupakan platform yang menyediakan berbagai fitur terkait manajemen karyawan.
Dari mulai pelacakan data karyawan, manajemen gaji dan tunjangan, hingga analisis kinerja. HCM membantu HR dalam mengelola aspek-aspek penting dari siklus hidup karyawan. Contoh populer dari HCM adalah Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors, dan Workday.
-
Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)
Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System) adalah perangkat lunak yang membantu HR dalam mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
Dengan fitur-fitur seperti pemasangan iklan pekerjaan, penerimaan lamaran secara daring, dan pelacakan status pelamar, ATS membantu mengoptimalkan proses rekrutmen. Beberapa contoh ATS yang populer adalah Greenhouse, Lever, dan iCIMS.
-
Perangkat Lunak Manajemen Kinerja
Perangkat lunak manajemen kinerja membantu HR dalam mengevaluasi dan mengelola kinerja karyawan secara sistematis. Dari mulai penetapan tujuan, pemantauan kemajuan, hingga memberikan umpan balik.
Perangkat lunak ini memungkinkan HR untuk memperlakukan manajemen kinerja sebagai proses yang terstruktur dan berkelanjutan. Beberapa contoh perangkat lunak manajemen kinerja adalah 15Five, Lattice, dan Performance Pro.
-
Sistem Pengembangan Karyawan (LMS)
Sistem pengembangan karyawan atau Learning Management System (LMS) membantu HR dalam merencanakan dan melacak program pengembangan karyawan, seperti pelatihan dan pengembangan keterampilan.
Dengan fitur-fitur seperti penilaian kebutuhan pengembangan, penjadwalan pelatihan, dan pemantauan kemajuan, sistem ini membantu meningkatkan kemampuan dan produktivitas karyawan. Contoh sistem pengembangan karyawan termasuk TalentGuard, Cornerstone Learning, dan Bridge.
-
Perangkat Lunak Manajemen Absensi
Perangkat lunak manajemen absensi membantu HR dalam melacak kehadiran dan absensi karyawan secara akurat.
Dengan fitur-fitur seperti pembuatan jadwal kerja, pengajuan cuti secara daring, dan pelaporan absensi, perangkat lunak ini membantu mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien. Contoh perangkat lunak manajemen absensi adalah BambooHR, TimeCamp, dan Paycor.
-
Sistem Pengelolaan Penggajian (Payroll Management System)
Sistem pengelolaan penggajian adalah perangkat lunak yang membantu HR dalam menghitung dan mengelola penggajian karyawan, termasuk pemotongan pajak, pembayaran tunjangan, dan pembuatan laporan penggajian.
Dengan otomatisasi proses penggajian, sistem ini membantu mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pembayaran karyawan. Contoh sistem pengelolaan penggajian termasuk Gusto, ADP, dan Paychex.
-
Perangkat Lunak Analitik HR
Perangkat lunak analitik HR membantu HR dalam menganalisis data terkait karyawan dan proses HR untuk mendapatkan wawasan yang berharga.
Dari analisis keberagaman dan inklusi, hingga ramalan kebutuhan tenaga kerja, perangkat lunak ini membantu HR dalam mengambil keputusan yang didukung data. Contoh perangkat lunak analitik HR meliputi Visier, PeopleInsight, dan Tableau.
-
Sistem Manajemen Jurnal Karyawan
Sistem Manajemen Jurnal Karyawan adalah platform yang membantu HR dalam mencatat dan melacak kegiatan serta pencapaian karyawan secara terperinci.
Dengan fitur-fitur seperti pencatatan proyek, pencapaian, dan catatan kinerja, sistem ini memungkinkan HR untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kontribusi individual karyawan terhadap tujuan perusahaan. Contoh sistem manajemen jurnal karyawan meliputi Trello, Asana, dan JIRA.
-
Perangkat Lunak Survei Karyawan
Perangkat lunak survei karyawan membantu HR dalam mengumpulkan umpan balik dan mengukur tingkat kepuasan serta keterlibatan karyawan.
Dengan fitur-fitur seperti survei periodik, analisis data, dan rekomendasi perbaikan, perangkat lunak ini membantu HR untuk memahami kebutuhan dan harapan karyawan secara lebih baik. Contoh perangkat lunak survei karyawan termasuk SurveyMonkey, Culture Amp, dan Qualtrics.
Dengan adopsi dan pemanfaatan HR tools yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan, departemen HR dapat menjadi lebih efisien dan efektif dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Selain itu, penggunaan HR tools juga dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih terbuka, transparan, dan kolaboratif, yang pada gilirannya akan berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi setiap HR profesional untuk terus mengikuti perkembangan teknologi HR dan memperbarui pengetahuan tentang HR tools yang tersedia. Dengan demikian, HR dapat terus meningkatkan kemampuan mereka dalam mendukung pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan strategis bagi perusahaan.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News Tugujatim.id
Writer: Jihan Fahira/magang
Editor: Imam A. Hanifah
