MALANG, Tugujatim.id – Ketika merintis sebuah bisnis, tentunya modal dan persediaan barang menjadi aspek riskan yang perlu dipertimbangkan. Perlu adanya strategi yang tepat untuk mengoptimalkan kedua aspek tersebut agar tidak menimbulkan kerugian yang besar. Seperti yang kita ketahui, akhir-akhir ini mulai banyak pebisnis baru yang menerapkan sistem preorder atau biasa dikenal dengan sebutan PO pada sistem penjualannya.
Biasanya pembeli perlu menunggu beberapa saat hingga produk selesai diproduksi sesuai ketentuan awal yang telah diberikan oleh penjual. Tapi, bagaimana sih sistem preorder itu, apakah efektif untuk menjalankan bisnis yang baru dirintis?
Apa itu Sistem PO atau Preorder?
Sistem PO sendiri merupakan strategi penjualan dimana pelanggan memesan dan membayar produk terlebih dahulu sebelum produk tersebut tersedia. Pelanggan biasanya perlu menunggu beberapa saat hingga produk selesai diproduksi atau diimpor sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh penjual. Berikut beberapa langkah yang bisa diikuti untuk menerapkan sistem PO pada bisnis pemula:
Pilih Produk yang Tepat
Pilihlah produk yang memiliki antusiasme pasar tinggi dan memiliki nilai preorder yang jelas. Pastikan produk tersebut memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan ekspektasi pelanggan.
Buat Batasan Preorder
Tetapkan periode preorder yang jelas, termasuk tanggal mulai dan akhir preorder, serta jumlah kuota preorder yang tersedia. Hal ini penting untuk membantu kamu dalam mengelola produksi dan persediaan barang.
Tentukan Harga Preorder
Berikan harga yang menarik dan kompetitif untuk menarik minat pelanggan melakukan preorder. Pertimbangkan harga pokok produksi, biaya pengiriman, dan keuntungan yang ingin kamu dapatkan.
Promosikan Produk Preorder
Manfaatkan berbagai platform media sosial dan marketplace untuk mempromosikan produk pre-ordermu. Berikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai produk, periode pre-order, harga, dan sistem pembayaran.
Kelola Pesanan dan Pembayaran
Siapkan sistem pemesanan dan pembayaran yang aman dan terpercaya. Pastikan kamu mencatat semua pesanan dengan rapi dan berkomunikasi dengan baik kepada pelanggan terkait status pesanan mereka.
Siapkan Produk Tepat Waktu
Pastikan kamu memproduksi atau mengimpor produk sesuai dengan perkiraan waktu yang telah dijanjikan kepada pelanggan. Hindari keterlambatan yang dapat menyebabkan kekecewaan pelanggan.
Berikan Layanan Terbaik
Tetaplah berkomunikasi dengan pelanggan dan berikan layanan terbaik setelah produk preorder diterima. Tunjukkan profesionalisme dan rasa terima kasih atas kepercayaan pelanggan.
Sistem preorder memiliki beberapa kelebihan yang signifikan, yaitu meminimalisir risiko kerugian karena hanya memproduksi atau mengimpor produk sesuai dengan jumlah pesanan yang diterima, sehingga dapat mengurangi modal awal yang diperlukan.
Selain itu, dana dari preorder dapat digunakan untuk meningkatkan modal usaha, membantu dalam membiayai produksi atau pengadaan barang tanpa harus mencari modal tambahan dari pihak lain. Melalui sistem preorder, juga dapat menganalisis permintaan pasar sebelum memproduksi secara massa serta membantu dalam menentukan strategi bisnis selanjutnya.
Namun, terdapat juga beberapa kekurangan, seperti sistem PO ini memerlukan kepercayaan dari pelanggan untuk membayar produk yang belum mereka terima. Diperlukan perencanaan yang matang terkait waktu produksi, pengiriman, dan komunikasi dengan pelanggan untuk menghindari masalah. Selain itu, risiko keterlambatan dalam produksi atau pengiriman produk dapat mengecewakan pelanggan dan merusak reputasi bisnis. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan baik kelebihan maupun kekurangan sistem preorder sebelum menerapkannya dalam bisnis.
Untuk menjalankan strategi preorder yang sukses dapat melakukan beberapa tips berikut, di antaranya memaparkan syarat dan ketentuan dengan jelas sehingga pelanggan dapat merasa aman untuk melakukan PO di bisnis tersebut, memberikan bonus atau promo menarik kepada pelanggan yang melakukan preorder, memanfaatkan platform media sosial untuk membangun citra merek dan engagement terhadap produk, memberikan update berkala kepada pelanggan mengenai perkembangan produksi dan pengiriman, serta menyediakan layanan yang baik kepada pelanggan setelah mereka menerima produk preorder.
Dengan menerapkan tips ini, dapat meningkatkan kesuksesan strategi preorder dalam bisnis pemula.
Sistem PO menawarkan banyak keuntungan bagi para pengusaha pemula, terutama dalam hal meminimalisir modal dan risiko kerugian. Dengan menerapkan strategi yang tepat dan memberikan pelayanan terbaik, Anda dapat membangun bisnis yang sukses dan menguntungkan dengan sistem PO.
Penulis: Maynda Cessaria N. P.